How to make the best out of GTD and mnemonics

I have been a great fan of David Allen's Getting Things Done (GTD) ever since my friend Arnstein introduced it to me over a year ago. I feel that GTD has revolutionized the way I work, making me more efficient and goal oriented and feeling more at ease knowing that all my agreements with others (and myself) are met. That being said I still fill that there is a lot to be improved in ways of implementing Allen's system to my personality - I am making progress every day.





Recently I have been reading "Mind Performance Hacks" by Ron Hale-Evans. It introduces you to plenty of small tricks/hacks on how to improve performance. There are more examples of usable than unusable hacks for me in the book and I think I will try to implement many of them in the near future. I highly recommend reading the book if you find this topic interesting.

Most of the hacks collected in the section "Memory" in "Mind Performance Hacks" are mnemonics (tricks on how to remember things). I find "the Number-Shape system", "Lots of Little Journeys" and "the Dominc System" to be the most interesting and usable ones.



David Allen's GTD is based on the fact that you are unable to store too many things in what he calls "psycic RAM", and thus you should store them in action reminder lists to avoid remember things by yourself. I completely agree that It is totally impossible to remember all things that you should do/want to do in the near and far future, but the problem appears when you actually want to start doing things ("cranking widgets") and your lists are not where you are.

How are you supposed to bring your actions with you in the right context? My solution to this has been and will be to store my action lists on the internet. This solves some of my problems as I have access to the internet at home and work as well as other places. When I want to do several tasks in the same context, for instance doing errands, I write out a list of the things at the context and bring it with me. Others are suggesting making "hipsters", low tech cards with the actions in priority. Both of these techinques works, but it takes time and effort to do.

The other thing I am missing is a system for remembering actions that you are doing on a regular basis. On mondays I do my weekly/montly review and check a random article on wikipedia (another hack). I mainly use outlook to remember this, but I have no ability due to IT security reasons to sync these and other actions to my home. I leap over this problem by only remembering scheduled activities at work.

This is were the mnemonics comes to play. By using mnemonics (for instance the "number shape system") you should be able to remember the context specific activities and the regular activities quite simple. It only takes the effort to find a system that works for you and start using it on a regular basis.

Yess! Make Magazine rett i postkassen for $50

For den som ikke kjenner til make magazine så er det et relativt tykt blad fylt med masse gjør det selv-stoff. I motsetning til det vi forbinder med gjør det selv, så omhandler bladet ikke bare snekring og håndtverk, men alt som har med laging av ting. Bladet har en dreining mot elektronikk og mikroprosessorer og utgis av anerkjente O'reilly. Bladet har også en online blogg der masse oppfinnelser leggges ut kontinuerlig fra ulike ressurser på nettet(en av mine favorittsider). Make magazine og online siden har etterhvert fått en stor fanskare av småe og store skapere rundt om i verden.

Jeg har tidligere sjekket hva gamle nummer koster via amazon og funnet at det ble alt for dyrt. Av en eller annen merkelig grunn har jeg aldri sjekket makezine sine egne abonnementsvilkår. Det viser seg at bladet kun koster $50 for fire nummer (et år), dvs ca 67 kr bladet med forsendelse. Sammenliknet med hva et uinteressant blad fra Narvesen koster så får du plenty for pengene. Make magazine er tross alt et kongeblad.

Trøbbel med waypoints og Garmin Mobile

Jeg tenkte jeg skulle forberede meg på turen til Stockholm og Tallinn ved å legge diverse hoteller, restauranter og severdigheter for stedene inn som waypoints på Garmin Mobile på min Nokia N73. Dessverre har det vist seg vanskeligere å få til enn nødvendig.

Ved overføring av punktene blir de liggende i en fil med navnet temp.gpx (evt current.gpx) og kan importeres inn i Garmin Mobile vha "import gpx". Før importering inneholder xml filene de riktige koordinatene, men etter import forsvinner all informasjon etter komma. F.eks. blir "lat="59.4342756"" gjort om til "lat="59.000001"", noe som gjør at koordinatene blir helt feilplassert og samlet i ei klynge. Jeg har forsøkt å endre informasjonen bak kommaet samt endre koordinatformatet som Garmin Mobile benytter, men uten hell. Til slutt har jeg bare måtte bite i det sure eplet og gjøre det på gammelmetoden - å legge koordinatene inn manuelt :-(

Det tok sin tid, men nå er det gjort. Endelig kan jeg dra på tur uten å føle meg på villspor. Inntil neste tur håper jeg at Garmin får fikset problemene.

Førsteinntrykk av iphone 3G

I dag fikk Sunniva sitt SIM-kort og det var mulig å sjekke ut hvordan iPhone 3G fungerer. Dessverre må hun (og jeg) vente til 15. august med å få aktivert SIM-kortet. Telefonen kan derimot brukes til alt annet i mellomtiden. Det kan på forhånd nevnes at jeg ikke har stor erfaring med Apples produkter tidligere:

Positive erfaringer:

1. iPhone har et rålekkert design både utvendig og softwaremessig
2. Alle programmer responderer råkjapt i mine øyne
3. Layoutmessig ligger programmene helt perfekt plassert på skjermen og du har tilgang til så og si alt du trenger: sms, kalender, bilder, kamera, gps/kart, været, klokke, kalkulator, notater, telefon, mail, webbrowsing, iPod
4. Touch funksjonaliteten er bare herlig - zooming og paning fungerer helt perfekt og gjør det faktisk mulig å se webinnhold på en mobiltelefon
5. Det innebygde akselerometeret flipper bilder slik du ønsker å se de i portrett eller landskapsmodus.
   
6. Jeg kan streame radiokanaler fra f.eks. videoer fra f.eks. youtube smertefritt
   
7. Jeg kan spille lyd, bilder og quicktime filmer fra tversity server
8. Appstore ser ut til å ha tilgjengelige masse herlige programmer som det er bare å legge inn. Dette er fordelen med at det er andre generasjons iPhone som kommer til Norge
   
9. Bruk av trådløst nett funger smertefritt mot både web og email og det er enkelt å sette opp f.eks. gmail
10. Synkronisering mot outlook fungerer smertefritt
11. GPS-info kan f.eks. settes på bilder slik at du vet hvor bildet ble tatt
    

Negative erfaringer:

1. All overføring av bilder, musikk og programmer foregår enten via iTunes eller via AppStore på mobilen
2. iTunes er som ei mor fra helvete - masse unødvendige spørsmål som må besvares hele tiden (nesten som windows Vista)
3. Tastaturet kan nesten være for lite for mannsfingre. Etter litt bruk går det derimot både raskt og (nesten) feilfritt med to fingre (touchmetoden)
4. Prisen på godt over 6000,- var vel drøy, men tatt i betraktning at man i dette får ca 1,5 time ringetid, 100 smser, 100mb dataoverøring per måned samt fri surfing på netcoms wifisoner så synes jeg det er en god pris
5. Apple tar seg betalt av alle ting for at programmerere skal lage programmer.
6. Det er kun Apples støttede mediaformater som kan benyttes (Video=Quicktime, Audio=MP3). Mulig det finnes tredjeparts programmer for dette.
   

Spenningen knytter seg til:

1. Kan iPhone vnc klient kjøres mot mine pcer?
   

Trøndersk matfestival

Turen til Stavanger og besøket på gladmatfestivalen var veldig trivelig. Man glemmer gjerne som alle andre trege trøndere at vi faktisk har vår egen matfestival i Trondheim. Denne gangen er det lagt til 7.-9. august, med blant annet grillmesterskap på agendaen. På http://www.tronderskmatfestival.no/ finnes det mere informasjon om festivalen. Kanskje vi rekker et lite besøk midt i helgas innspurt til bryllupet vårt?

Nær ir på webkameraet mitt

Denne modifikasjonen gjorde jeg for et par år siden. Jeg har ikke rukket å teste den før i går. Jeg har fjærnet ir-filteret som sitter foran linsa slik at jeg også ser nær ir. De fleste kamera-chipene har et utvidet frekvensområde i forhold til det som vises. Dessverre ser det ut som jeg monterte innmaten opp ned...

Dings for motorovervåking

Etter ca 14 dager fikk jeg tilsendt en dings for 130kr (ink. forsendelse) fra Hong Kong som jeg har gledet meg til å få: En boks med tilhørende kabel som kan lese feilkoder og overvåke motoren på nyere biler (fra 95 og frem til i dag). Moderne biler gjør det mulig via standardiserte kommunikasjonsprotokoller (CAN/OBD/OBD2) å hente ut ganske mye informasjon. Målet er å kunne lære mer om samspillet mellom de ulike sensorene og tenning/innsprøytningskurvene henger sammen. Dessuten er det kjekt å kunne gjøre elektronisk feilsøking uten å sette bilen på verksted. Foreløpig har jeg koblet boksen til VW Polo leiebilen som vi har, og dette ser ut til å fungere utmerket. Medfølgende software (Scantools) er noe begrenset, og jeg ser derfor frem til å se på mer avanserte pakker fremover.